《上海政均電子五一節(jié)假日通知》

放假通知：

五一將至，戰(zhàn)情不能輕易出門，但是在家里，也需要適當(dāng)做些運(yùn)動(dòng)，保證自己心情愉快，身體健康。

注意事項(xiàng)：

1、運(yùn)動(dòng)量減少后，可適當(dāng)飲食減量：居家期間也應(yīng)當(dāng)嘗試室內(nèi)運(yùn)動(dòng)，如果活動(dòng)量減少，可以適當(dāng)飲食減量或減少主食及能量密度高的食物。

2、不盲從盲信謠言：網(wǎng)絡(luò)流傳的熏醋、吃大蒜、鹽水漱口、大量服用維生素、吃魚腥草、喝雙黃連、板藍(lán)根口服液等各類措施均無任何可靠科學(xué)證據(jù)，請(qǐng)不要盲從。

3、居家飲食要注意提前消du，通過噴灑或者擦拭來清潔和消滅物體表面，如門把手、桌面、電梯按鈕、手機(jī)、電腦等等。

節(jié)后工作安排指南：

1、辦公時(shí)間

居家辦公不是睡懶覺的借口，相反你需要更加自律才行。 不僅需要給自己規(guī)定一個(gè)明確的辦公時(shí)間，按時(shí)「上下班]。還需要準(zhǔn)時(shí)起床，穿戴整齊，遠(yuǎn)離[舒適區(qū)」。工作時(shí)間盡量和其他同事的時(shí)間匹配。千萬不要因?yàn)榫蛹肄k公，就沒有一個(gè)規(guī)律的作息時(shí)間。這樣既沒效率,也不容易進(jìn)入工作狀態(tài)，嚴(yán)重時(shí)會(huì)影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率。

2、辦公地點(diǎn)

如果條件允許，給自己在家中找一個(gè)特定的辦公地點(diǎn),擺上桌椅和筆記本電腦，營(yíng)造辦公室的氣氛?？梢赃x在家里的書房或者客廳的一個(gè)角落，且和家人提前溝通好給你一個(gè)獨(dú)自的辦公空間和時(shí)間。

這樣既避免家人打擾，同時(shí)也通過特定地點(diǎn)和陳設(shè)的提醒讓自已更快的進(jìn)入辦公狀態(tài)。如果條件不允許，至少也應(yīng)該將自己置身于一個(gè)安靜的辦公環(huán)境。

3、辦公作息

即使在家辦公也需要有規(guī)律的休息時(shí)間，勞逸結(jié)合。規(guī)定好自己上午，下午的吃飯和午休時(shí)間,并且上鬧鈴提醒。合理休息，有助于提高效率。有興趣的小伙伴們不妨嘗試 下「番茄時(shí)間管理法]。 比如:工作小時(shí)后休息10分鐘，這10分鐘可以喝杯熱水、洗 洗手、上個(gè)衛(wèi)生間，查查消息等，10 分鐘后再進(jìn)入下一個(gè)階段。

4、辦公方式

會(huì)議和及時(shí)回復(fù)消息，在在線協(xié)作時(shí)代，尤其是在這樣一個(gè)特殊時(shí)期尤為重要。和工作上的合作伙伴提前聲明自己的這個(gè)工作習(xí)慣，遇到緊急事情請(qǐng)大家直接打電話或語音，電話語音優(yōu)先、結(jié)果導(dǎo)向。能電話語音絕不文字。這樣可以提升工作的專注力和效率。信息亦如此,重要的事情定要及時(shí)回復(fù)。 可以安排碎片時(shí)間集中處理,避免工作一會(huì)兒就查消息。關(guān)于會(huì)議，記住這幾點(diǎn):一定要帶著議題和明確的期望產(chǎn)出開會(huì);盡量減少會(huì)者人數(shù);做好充分會(huì)前準(zhǔn)備;要有會(huì)議記錄和跟進(jìn)行動(dòng);嚴(yán)格管理會(huì)議時(shí)間。

5、每日計(jì)劃

居家辦公也需要一個(gè)明確的計(jì)劃和日程表 ，時(shí)間顆粒度由月到周再到日，并明確優(yōu)先級(jí)。這樣對(duì)于提升效率和成就感非常有幫助。具體步驟如下:

1)在筆記本上用「+]號(hào)列出四個(gè)象限,分別寫上”重要且緊急”;“重要不緊急”;“緊急不重要”; "不緊急也不重要”。

2)把一周的待辦事件分別列在這四個(gè)象限中。

3)然后把當(dāng)天需要完成的待辦事項(xiàng)抄寫在一張單獨(dú)的便簽紙上。

4)每完成一件事情就劃掉一件。

5)一日工作下來提交日?qǐng)?bào)，可清晰看出做了哪些事情，哪些需要改進(jìn)，老板也一目了然。